Automatische Zeiterfassung für Agenturen
Was Agenturen mit einer automatischen Zeiterfassungssoftware gewinnen:
- Verwandelt ehemals nicht erfasste Minuten in abrechenbaren Stunden
- Erhöht die bezahlte Auslastung & schafft Kapazitäten für Neugeschäfte
- Erlaubt Mitarbeitern die volle Konzentration auf Projekte
Wie funktioniert es?
Memtime läuft diskret im Hintergrund und speichert all deine Aktivitäten bis auf die Minute genau auf deinem Gerät.
Nutze die Aufzeichnung deiner Aktivitäten, um dich an jeden Tag zu erinnern und erstelle Zeiteinträge auf Grundlage deines persönlichen Aktivitätenprotokolls.
Du entscheidest, welche Aktivitäten in deiner Projektsoftware erscheinen. Memtime schützt deine Privatsphäre ebenso wie die deines Teams.
Gib Projektzeiten täglich oder wöchentlich ein – ganz nach den Arbeitsabläufen deiner Agentur. Sämtliche Daten stehen dir mit nur einem Knopfdruck zur Verfügung.
So werden Agenturen mit Memtime zu Gewinnmaschinen
Steigerung der Auslastungsrate
Wenn Projektmanager genau wissen, wie viele abrechenbare Stunden ihre Mitarbeiter leisten, können sie verfügbare Ressourcen den wichtigsten Aufgaben zuweisen. Eine zuverlässige Datenlage verbessert außerdem die grundsätzliche Messung und Einschätzung der Mitarbeiterauslastung.
Konzentration auf Projekte
Manuelle Zeiterfassung ist lästig und ungenau. Automatische Zeiterfassung dagegen erlaubt Mitarbeitern, sich voll und ganz auf ihre Projekte zu konzentrieren. Teams performen am besten, wenn ihnen Raum für Kreativität gegeben wird und sie sich nicht über das Eintragen von Stunden den Kopf zerbrechen müssen.
Faire Abrechnung von Kunden
Der häufigste Grund für die Rentabilitätsprobleme von Agenturen ist die übermäßige Betreuung von Kunden, denen gleichzeitig zu wenig berechnet wird. Memtime sorgt dafür, dass jede Minute zählt und liefert Projektmanagern die Daten, um Aufgaben genau einschätzen zu können und verfügbare Ressourcen in gewinnbringende Projekte zu stecken.
So profitieren Agenturmitarbeiter von automatischer Zeiterfassung
Vergessen, die ein Projekt investierten Stunden zu notieren? Memtime erinnert sich an alles, was du an diesem und jedem anderen Tag gemacht hast.
Schätzungen und Stoppuhren unterbrechen den Workflow und werden vergessen. Mit automatischer Zeiterfassung steht abrechenbaren Stunden nichts mehr im Weg.
Behalte den Überblick über sämtliche Anrufe, jeden Austausch auf Slack und jede Google-Suche, die mit deinen Projekten verbunden sind.
Nutze automatisch erfasste Daten für die realistische Einschätzung von Aufgaben und gewinne die Oberhand über deine Zeit, um nie wieder eine Deadline zu verpassen.
Nahtlose Anbindung an deine Projektsoftware
Du willst mehr über Memtime erfahren? Vereinbare eine individuelle Demo.
Agenturen, die mithilfe von Memtime Zeit gewinnen
Werbeagenturen
Zeiterfassung gehört zum Tagesgeschäft von Werbeagneturen. Je mehr Kunden, desto schwieriger wird es, den Überblick über abrechenbare Stunden zu behalten und das Budget eines Projektes nicht zu überschreiten.
• Memtime kümmert sich um die geschäftliche Seite kreativer Arbeit
• Agenturmitarbeiter werden von lästigen Stundenzettel befreit
• Projektmanager wissen genau über die Auslastung ihrer Mitarbeiter Bescheid
Designagenturen
Design und starre Strukturen gehen meist nur schwer Hand in Hand. Zeiten zu erfassen kann manchmal sogar stressiger sein als der Druck einer Projektdeadline.
• Memtime erfasst die Zeit in all deinen liebsten Design-Tools
• Projektmanager müssen Designern nicht wegen ihren Stunden im Nacken sitzen
• Kreative Aufgaben können einfach und minutengenau eingeschätzt werden
Agenturen für Webentwicklung
Auch Agenturen für Webentwicklung verkaufen ihren Kunden abrechenbare Stunden.
• Memtime schützt die Privatsphäre von Webentwicklern
• Die Zeit in Entwickler-Tools wird automatisch im Hintergund erfasst
• Teammitglieder können ihre Zeiteinträge einfach und schnell zu ihrer Projektsoftware exportieren
Was unsere Kunden begeistert
“Seit wir Zeiten mit Memtime erfassen, können wir zukünftige Projekte realistischer einschätzen."
Katharina Willner
CEO, vlow
“Memtime hat die Genauigkeit unserer Zeiterfassung deutlich verbessert. Das hat sich direkt auf unseren Nettoumsatz ausgewirkt.“
Jim Cota
CEO, Rare Bird
"Wir verstehen endlich voll unsere Kapazitäten. Memtime schafft Klarheit über die Projektauslastung."
Marco Trutter
CEO, Trumedia
"The biggest lever for our agency - every team member can recheck every job of the day and therefore doesn't lose tracked project times anymore."
Wolfgang Jung
Founder, CEO